Prava na korištenje mirisa

Nabava mirisa – sastojka bez kojeg nema parfema – je stručno najosjetljiviji i ključan dio cjelokupne investicije u proizvodnju parfema:

Ako proizvođač mirisa ujedno proizvodi i parfem, investitor će oba posla ugovoriti s istim poslovnim subjektom, te pritom biti primatej prava na korištenje mirisa pod uvjetima koje prihvaća izravno od davatelja licence.

Odabir proizvođača mirisa

Ograničenja dostupnosti mirisa

Ekskluzivna prava na korištenje mirisa

Ekskluzivna prava sastavni su dio ugovaranja nabave mirisa s dodanim vrijednostima, koji su ograničeno dostupni samo jednom klijentu – primatelju licence.
Ekskluzivna prava također daju jamstvo da se po isteku licence prava na korištenjei stog mirisa neće ustupiti nikome drugome.

Kada nisu ugovorena ekskluzivna prava, nema zapreke da isti miris bude prodan različitim proizvođačima parfema, odnosno da se posljedično na tržištu nađe više parfema koji mirišu potpuno isto.

Slijedom toga, cijene mirisa koji se ograničeno proizvode za samo jednog klijenta je viša u odnosu na cijene mirisa koji su dostupni bez ograničenja.

Proizvođači low-cost mirisa – s izuzetkom proizvođača iz kruga parfemske industrije, za dio njihovih proizvoda – generalno ne nude mogućnost ugovaranja ekskluzivnih prava.

Ako je miris dostupan za nabavu putem više dobavljača, a ne isključivo od proizvođača (ekskluzivnog dobavljača) mirisa, ekskluzivna prava se ne podrazumijevaju.

Količina narudžbe

Iznos minimalne količine narudžbe određuje davatelj licence, pa klijent na to ne može utjecati.

Međutim, iznos minimalne količine narudžbe se u praksi značajno razlikuju.

Među poslovnim subjektima koji nude ekskluzivna prava na korištenje mirisa, narudžba minimalne količine je uvjet za dostupnost mirisa. Proizvođači iz kruga parfemske industrije imaju najveće minimalne količine narudžbe.
Manji nezavisni proizvođači su u pravilu bitno fleksibilniji.

Među proizvođačima i dobavljačima low-cost parfema može postojati ograničenje vezano uz minimalnu količine narudžbe, ali češće ne postoji.
Kada se radi o dostupnosti već proizvedenih low-cost mirisa, ograničenje narudžbe može ovisiti o odmah dostupnoj količini, odnosno o poslovnom interesu proizvođača da, nakon što rasproda miris, proizvede novu seriju.

Rokovi isporuke

Uvjeti licence mogu određivati vremensko razdoblje u kojem će miris biti dostupan, odnosno u kojem će se proizvoditi.

To je slučaj kod proizvođača mirisa s dodanim vrijednostima, koji ugovaraju licencu najdulje na rok od 5 ili 10 godina.
Rok dostupnosti može biti ograničen zbog nemogućnosti dugoročnog predviđanja kretanja na tržištu sirovina ili zbog mogućnosti značajnije promjene regulative vezane uz sigurnost sastojaka.

Low-cost proizvođači u pravilu ne daju nikakvo jamstvo da će miris biti i naknadno raspoloživ za nabavu.

Otkrivanje podataka o materijalima (sirovinama) u formuli

Ako proizvođač omogućava otkrivanje dijela materijala iz formule, to će biti istaknuto unutaar ponude, u opisu mirisa.

U pravilu to rade proizvođača mirisa s dodanim vrijednostima, vodeći se za svojim poslovnim interesom, kako bi povećali mogućnost čime prodaje mirisa:

Uvijek se radi o svega nekoliko glavnih materijalima koji čine okosnicu nosećih mirisnih akorda (“primers”). Ujedno se radi o materijalima koji su priznato i općepoznato cijenjeni i u pravilu skupi, no može se raditi i o novim materijalima koje proizvođač mirisa želi popularizirati.

Proizvođači low-cost mirisa gotovo nikada u ponudi ne ističu materijale iz kojih je proizveden miris, jer time ne ostvaruju poseban poslovni interes.

DOKUMENTACIJA

Dokumentacija koju dostavlja proizvođač mirisa sastavljena je tako da uvažava sva prava vlasnika formule, a povjerljivost formule mirisa je implicitna.

Osnovna zadaća funkcijadokumentacije o mirisu je dokazivanje sljedivosti i sigurnosti parfema, zbog čega je proizvođač mirisa dužan identificirati mirisa te dostaviti one podataka o njegovom sastavu koji su važne za procjenu sigurnosti parfema, odnosno gotovog kozmetičkog proizvoda.

Proizvođač mirisa može dokumentaciju mirisa dostaviti unutar jednog dokumenta, ili u više njih.

Identifikacijski podaci o mirisu koji dokazuju sljedivost

U skladu sa smjernicama dobre proizvođačke prakse identifikacijski podaci bez kojih nije moguće dokazati sljedivost proizvodnje, odnosno sukladnost parfema su:

Podaci o tvarima čija prisutnost ili koncentracije mogu utjecati na sigurost gotovog proizvoda

Proizvođači čija proizvođačka praksa podrazumijeva samo kontrolu osnovne kvalitete (low-cost proizvođači) ispinit će ovu obavezu dostavom sigurnosno-tehničkog lista mirisa (kemijske smjese).

Proizvođači mirisa čija proizvođačka praksa podrazumijeva više razine kontrole kvalitete, a osobito proizvođači koji postupaju u skladu s IFRA-inim standardima i stručnim preporukama dostavit će:

Sigurnosna procjena mirisa

IFRA Certifikat

Potvrda o sukladnosti s EU kozmetičkom regulativom

Oavješćivanje o promjenama koje utječu na sukladnost mirisa u gotovom proizvodu

IFRA je uspostavila industrijski standard obavješćivanja proizvođača gotovih proizvoda u kojima se nalaze mirisi o regulartornim promjenama vezanim uz sastojke mirisa koji utječu na sigurnost gotovog proizvoda.

Iako ta praksa obvezuje samo poslovne subjekte u IFRA-inom članstvu, slijede ju oni i proizvođači koji su u svojim proizvodđačkim praksama uspostavili visoke standarde kvalitete.

Posljedično, proizvođači parfema koji u proizvodnji parfema koriste mirise iz laboratorija IFRA-inih članica ili, ovu obavijest prenose i svojim klijentima, što brendovima znatno olakšava pravovremeno povođenje korektivnih mjera i isključuje mogućnost da njihovi parfemi na tržištu budu nesukladni.

Kako se ne radi o propisanoj obavezi, proizvođači mirisa koji su uspostavili osnovnu razinu kvalitete proizvođačke prake, što uključuje većinu poslovnih subjekata izvan kruga parfemske industrije koji proizvode low-cost mirise, ne obavještavaju svoje klijente o izmjenama statusa koji utječu na sukladnost njihovih proizvoda.

Posljedično, to ne mogu učiniti niti njihovi klijenti – ugovorni proizvođači low-cost parfema, zbog čega je obaveza praćenja promjena kozmetičke regulative u cijelosti prepuštena njihovim klijentima, odnosno brendovima.