Poslovna provjera ugovornog proizvođača
Kako provjeriti proizvođača parfema i ocijeniti predstavlja li rizik?
Smjernice za dobru proizvođačku praksu u ISO 22716 obvezuju klijente na provjeru ima li proizvođač uvjete za proizvodnju. Kako proizvođač dokazuje da je njegova usluga usklađena s dobrom proizvođačkom praksom.
Provjera udovoljava li proizvođač kao izvođač usluge zahtjevima koji se odnose na investiciju trebala bi biti sastavni dio dobre poslovne prakse, koju investitor provodi rutinski, u skladu sa zahtjevom o dobroj proizvođačkoj praksi iz Uredbe (EZ) 1223/2009 (čl. 8), odnosno smjernicama norme ISO 22716.
Posebno, provjeru bi trebalo poduzeti u slučaju da:
1. Postoji mogućnost da ugovorni proizvođač podugovara usluge bez znanja/suglasnosti svog klijenta, jer:
2. Proizvođač se sam dovodi u mogući sukob interesa:
1. Alati za poslovnu provjeru
Poslovna provjera trgovačkih društava, obično uspješno eliminira znatan dio netransparentnih proizvođača koji bez znanja klijenata podugovaraju dio usluga proizvodnje, jer ne raspolažu resursima za proizvodnu djelatnost, ili nemaju dovoljne resurse za samostalno obavljanje svih usluga koje nude na tržištu.
Budući da obrti i OPG-i ne objavljuju podatke iz poslovanja, poslovna provjera nije moguća, jer je pregled podataka moguć jedino kroz Obrtni registar, koji objavljuje samo podatke vezane uz registraciju obrta, unutar kojih je jedino dostupna informacija je li obrt registrirao djelatnost proizvodnje parfema.
Poslovna provjera obuhvaća alate koji vam već stoje na raspolaganju kao primarni izvori informacija:
1.1. Službeni registri javnih isprava trgovačkih društava
U Hrvatskoj je to SUDREG – Sudski registar.
Podaci iz Sudrega i dijela država s područja EU dostupni su bez posebnih uvjeta, dok neke države uvjetuju puni pregled:
U Italiji ćete, primjerice, platiti malu naknadu za uvid u javne isprave, a u Rumunjskoj ćete se za pristup registru javnih isprava trgovačkih društava trebati registrirati pomoću telefonskog broja koji sadrži pozivni broj te države.
Dok su u nekim državama (primjerice, Velikoj Britaniji) kroz iste registre dostupni i svi godišnji financijski izvještaji, to nije svugdje slučaj, jer značajan broj država, uključujući i Hrvatsku, zasebno vode registre financijskih izvještaja.
Hrvatski Sudreg putem linka omogućava pregled samo posljednjeg financijskog izvještaja trgovačkog društva, dok je za puni pregled svih izvještaja potrebno ući u registar godišnjih financijskih izvještaja koji se vodi pri Financijskog agenciji – FINA-i:
1.2. Službeni registri godišnjih financijskih izvještaja trgovačkih društava
U Hrvatskoj je to RGFI – Registar godišnjih financijskih izvještaja, koji vodi FINA.
Otvoren pristup nudi ograničene podatke samo za aktualnu godinu, dok se puni pristup plaća. No, ako nemate puni pristup – vaš računovođa ima.
Uz RGFI, postoji i više različitih komercijalnih baza koje nude uvid i detaljniji pregled u poslovne podatke o javljene putem FINA-e.
2. Poslovni podaci
Uz opće podatke o prihodima i rashodima koji mogu uputiti odgovara li način a koji ugovorni proizvođač predstavlja svoje poslovanje (“poslovnu snagu”) klijentima, određene grupe podataka koji se iskazuju u godišnjim financijskim izvještajima korisne su upravo vezano uz posebne uvjete za proizvodnju kozmetičkih proizvoda.
2.1. Vrijednost materijalne imovine
Manja trgovačka društva, koja se bave samo proizvodnjom parfema, a sve sastojke (i miris) nabavljaju, mogu iskazati vrijednost nekretnina jednaku nuli, ako poslovni subjekt unajmljuje prostor.
Ako proizvođač, primjerice, iskazuje troškove opreme i alata u vrijednosti jednog prosječnog osobnog računala, svakako je potreban oprez, jer bi alati i oprema trebali biti iskazani u skladu s veličinom proizvođača i opsegom usluga koje nudi.
Izvor: Victor Wong/Zoologist, FB profil.
Izvor: Victor Wong/Zoologist, FB profil
Izvor: Andy Tauer, nagrađivani samouki parfumer i kreator mirisa za svoj brend Tauer Perfumes / vlasnik tvrtke Tauer GmbH koja sama u svojoj tvornici proizvodi i mirise i parfeme, IG profil
Izvor: Andy Taurer, IG profil
2.2. Vrijednost licenci / računalnih programa
Vrijednost računalnih programa (softwarea) je koristan pokazatelj, ako se radi o poslovnom subjektu koji na tržištu nudi uslugu kreacije i/ili proizvodnje mirisa (glavnog sastojka parfema).
Za poslovne subjekte koji na tržištu nastupaju samo s uslugom proizvodnje parfema taj podatak nema osobitu važnost. Vrijednost softwareskih licenci koju iskazuju proizvođači parfema se, s obzirom na veličinu, ne razlikuje bitno od vrijednosti koju iskazuju tvrtke koje se ne bave proizvodnom djelatnošću.
Međutim, profesionalni programi su nezamjenjiv alat i ključan dio opreme laboratorija čija dobra proizvođačka praksa (u okviru CLP regulative) slijedi IFRA-ine standarde, ali i nezavisnih školovanih parfumera koji su se profesionalno formirali u okviru industrije aroma i mirisa.
Radi se o profesionalnim programima, povezanim s bazama podataka o kemijskim svojstvima i statusu materijala, koji, uz ostalo, usklađuju formulu kreiranog mirisa s obzirom na kategoriju i vrstu proizvoda, tako da kemijski sastav proizvedene mirisne smjese bude sukladan s regulatornim zahtjevima za određenu koncentraciju mirisa u konačnom proizvodu, na određenom tržištu.
Poslovno je potpuno nevjerojatno da poslovni subjekt koji formulira ili proizvodi kemijske smjese ne iskaže vrijednost licence takvog softwarea, jer njegova nabava, a zatim i prilagodba proizvođačkoj praksi i ukupnom poslovanju trgovačkog društva predstavlja značajno ulaganje.
2.3. Vrijednost robe i zaliha
Način na koji su u financijskim izvještajima prikazani podaci u cijelosti korespondira s načinom na koji proizvođači u sklopu svoje dobre proizvođačke prakse kontroliraju i dokumentiraju svoj proizvodni proces, od nabave materijala (ISO 22716/6) do skladištenja gotovih proizvoda prije otpreme (ISO 22716/7).
Financijski izvještaji za proizvodne djelatnosti iskazuju podatke o vrijedosti:
- materijala, što uključuje materijale za proizvodnju parfema, dijelove unutrašnje u vanjske ambalaže i potrošni materijal koji se koristi u proizvodnji, pakiranju i otpremi parfema.
- vrijednost proizvodnje u tijeku, primjerice: proizvedenog, a nerastočenog parfema, i/ili rastočenog, ali neoznačenog parfema, i/ili gotovih bočica koje nisu zapakirane u vanjsku ambalažu.
- vrijednost gotovih proizvoda i robe/zaliha.
Izvor: Andy Taurer, IG profil
Primjer provjere
Radi se o ugovornom proizvođaču čije je trgovačko društvo registrirano za obavljanje djelatnosti C 20.42 – proizvodnja parfema i toaletno-kozmetičkih preparata, a na hrvatskome tržištu nudi izvođenje usluga proizvodnje parfema koje uključuju: kreaciju mirisa, proizvodnju mirisa, proizvodnju parfema i pakiranje.
Izvor: Naslovnica (snimak) službene web stranice (2021 – 2023) parfema.
Slijedom navedenog na naslovnici, provjera javnih isprava i poslovnih podataka proizvođača trebala bi potvrditi:
1. da trgovačko društvo ne posluje u unajmljenom prostoru, već ima u svom vlasništvu (“vlastiti”) zemljište i građevinski objekt, odnosno prostore u građevinskom objektu.
2. da je vjerojatno da iskazana ukupna vrijednost postrojenja i opreme može ispunjavati zahtjeve CLP regulative za proizvođačku praksu u proizvodnju kemijskih tvari i smjesa (“laboratorij”, “kvaliteta sirovina koje koristimo u proizvodnji detaljno su ispitane”) i zahtjeve dobre proizvođačke prakse u proizvodnji kozmetike (“pogon”).
Izvor: HRT službena web stranica, članak o emitiranoj emisiji/reportaži, 2021.
Vlasnik objavljuje poslovni podatak o svom timu, koji broji “samo 17” osoba. Budući da proizvođačka praksa onih proizvođača koji proizvode parfeme iz nabavljenih sastojaka (uključujući već proizvedene mirise) ne uključuje metode kontrole “molekularne stabilnosti” , vlasnik također izjavljuje tvrdnju/informaciju o opsegu proizvođačke prakse svog trgovačkog društva tako što navodi da to trgovačko društvo ima proizvodni laboratorij kemijskih smjesa (mirisa), pri kojem se provode takve kontrole.
Trgovačko društvo zapošljava jednog zaposlenog, nije vlasnik prostora ili objekata (nepokretnu materijalnu imovinu) i ima opremu iskazanu u vrijednosti od 0,00 kn.
U vrijeme objave ovih poslovnih tvrdnji (2021.) trgovačko društvo iskazalo je vrijednost materijala u visini od 0,00 kuna i vrijednost proizvodnje u tijeku u visini od 0,00 kn i vrijednost gotovih proizvoda i zaliha u visini od 0,00 kn.
