Što je distributer obavezan osigurati za proizvode koje čini dostupnima na tržištu?
Obaveza svih distributera je provjera oznaka prije nego što kozmetički proizvod učine dostupnim u sklopu svojih poslovnih aktivnosti, osiguravanje uvjeta za očuvanje sukladnosti kozmetičkog proizvoda i identifikacija poslovnih subjekata u svom lancu nabave.
1. U okviru vlastitih djelatnosti, a prilikom osiguravanja dostupnosti kozmetičkog proizvoda na tržištu, distributeri djeluju s primjerenom pažnjom u vezi s primjenjivim zahtjevima.
Za razliku od obaveza odgovorne osobe (čl. 5 Uredbe), koje se odnose jednako na sve primjerke kozmetičkog proizvoda koji su stavljeni na tržište, i to tijekom njihove dostupnosti na tržištu te nakon što proizvod prestane biti dostupan, obaveze distributera – ako ujedno nije i odgovorna osoba za parfem koji distribuira – ograničene su na provjeru i osiguravanje sukladnosti proizvoda koje sami čine dostupnima u sklopu svojih poslovnih aktivnosti (čl. 6) te na identifikaciju u lancu nabave (čl. 7).
Detaljnije:
Subjekti u poslovanju kozmetičkim proizvodima
Što sve obuhvaća poslovanje kozmetičkim proizvodima i što sve spada u proizvodnju parfema. Kako je definiran proizvođač, kako uvoznik, a kako distributer.
Odgovorna osoba
Što znači uloga odgovorne osobe za stavljanje kozmetičkog proizvoda na tržište? Zašto se odgovornost automatski dodjeljuje proizvođaču i uvozniku, ali ne i distributeru? Kada je distributer odgovorna osoba?
Obaveze svih distributera uključuju:
1. Provjera oznaka na proizvodu (deklaracije)
Uredba (EZ) 1223/2009, čl. 6 st. 2:
2. Prije osiguravanja dostupnosti kozmetičkog proizvoda na tržištu, distributeri provjeravaju sljedeće:
– da je proizvod označen podacima iz članka 19. stavka 1. točaka (a), (e) i (g), te članka 19. stavaka 3. i 4.,
– da su ispunjeni zahtjevi u pogledu jezika iz članka 19. stavka 5,
– da nije istekao najkraći rok trajanja, ako se koristi u skladu s člankom 19. stavkom 1.
Prije nego što učini proizvod dostupnim, distributer je dužan:
1. Provjeriti jesu li na svim primjercima proizvoda na sukladan način navedeni sljedeći podaci:
ime ili registrirano ime i adresa odgovorne osobe
serijski broj proizvodnje ili referentni broj za identifikaciju kozmetičkog proizvoda
popis sastojaka U slučaju da se radi o predpakiranim proizvodima ili o malenim proizvodima za koje je iz praktičnih razloga nemoguće navesti popis sastojaka na naljepnici, markici, traci, kartici ili priloženom listiću, distributer je dužan osigurati da ti podaci budu navedeni na obavijesti u neposrednoj blizini posude u kojoj je predmetni kozmetički proizvod izložen za prodaju.
2. Provjeriti jesu li sljedeći podaci navedeni na proizvodu na hrvatskome jeziku:
masa ili obujam sadržaja kozmetičkog proizvoda u trenutku pakiranja,
najkraći rok trajanja,
posebne mjere opreza koje je potrebno poštovati prilikom uporabe proizvoda,
funkcija kozmetičkog proizvoda, osim ako to nije jasno iz njegova izgleda.
3. Utvrditi da nije istekao najkraći rok trajanja, u skladu s podacima na proizvodu.
Detaljnije:
Oznake na kozmetičkom proizvodu
Sadržaj, mjesto i način navođenja pojedinih oznaka te njihov jezik, odnosno nazivlje. Navođenje sastojaka u parfemima.
Deklaracija
Deklaracija ili obavijest o proizvodu je skup podataka namijenjenih korisnicima proizvoda (potrošačima), a koji moraju biti navedeni na svakom pojedinom primjerku proizvoda koji se nalazi na tržištu. Kozmetički proizvod na kojem nisu navedeni propisani i/ili točni podaci nije siguran i smatra se nesukladnim, odnosno zdravstveno neispravnim.
2. Poduzimanje korektivnih mjera za sprječavanje dostupnosti nesukladnih proizvoda
Uredba (EZ) 1223/2009, čl. 6 st. 3:
3. Ako distributeri smatraju ili imaju razloga vjerovati da:
– kozmetički proizvod ne ispunjava zahtjeve iz ove Uredbe, ne smiju učiniti taj proizvod dostupnim na tržištu dok se ne osigura njegova sukladnost s primjenjivim zahtjevima,
– kozmetički proizvod koji su učinili dostupnim na tržištu nije sukladan s ovom Uredbom, osiguravaju poduzimanje potrebnih korektivnih mjera za sukladnost tog proizvoda, povlačenje s tržišta ili njegov povrat od potrošača, ovisno o slučaju.
Nadalje, ako kozmetički proizvod predstavlja rizik za zdravlje ljudi, distributeri o tome odmah obavješćuju odgovornu osobu i nadležna nacionalna tijela država članica u kojima je taj proizvod dostupan, te podrobno obrazlažu nesukladnost i poduzete korektivne mjere.
3. Osiguravanje prikladnih uvjeta prijevoza i skladištenja proizvoda
Uredba (EZ) 1223/2009, čl. 6 st. 4:
4. Distributeri osiguravaju da, dok je proizvod pod njihovom odgovornošću, uvjeti skladištenja ili prijevoza ne ugroze njegovu sukladnost sa zahtjevima iz ove Uredbe.
4. Suradnja s nadležnim tijelima
Uredba (EZ) 1223/2009, čl. 6 st. 5:
5. Distributeri surađuju s nadležnim tijelima na njihov zahtjev, i to u vezi s bilo kojom mjerom, kako bi se uklonili rizici koje predstavljaju kozmetički proizvodi koje su oni učinili dostupnim na tržištu.
Distributeri posebno, na temelju obrazloženog zahtjeva nadležnog nacionalnog tijela, dostavljaju tom tijelu sve potrebne podatke i dokumentaciju za dokazivanje sukladnosti proizvoda sa zahtjevima iz stavka 2. na jeziku koji to tijelo može lako razumjeti.
5. Identifikacija u lancu nabave
Uredba (EZ) 1223/2009, čl. 7:
Na zahtjev nadležnog tijela: – distributer je dužan identificirati distributera ili odgovornu osobu koja mu je dobavila kozmetički proizvod, ili distributere kojima on dobavlja kozmetički proizvod.
Ta obveza vrijedi tri godine od datuma kada je serija kozmetičkog proizvoda stavljena na raspolaganje distributeru.
